辦公室的主要特點(diǎn)是辦公人員多、寫字臺(tái)、文件柜、電腦操作臺(tái)等。
家具多,桌上文件多,辦公用具多,廢紙等垃圾多。辦公室的清潔和維護(hù)最好在上班前后進(jìn)行。
(一)日常清潔工程
(1)清理煙灰缸、紙簍等。
(2)清潔地面。
(3)清潔辦公桌、文件柜、沙發(fā)、茶幾等。
(4)清潔門、窗、內(nèi)玻璃和墻面。
(5)清潔空調(diào)送風(fēng)口和照明燈片。
(二)清潔注意事項(xiàng)
(1)由于時(shí)間限制,辦公室的日常清潔需要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)快速完成。因此,必須制定仔細(xì)的清潔計(jì)劃,然后要求清潔人員按計(jì)劃工作,動(dòng)作要整潔。
(2)拖地、抹布等清潔工具,可多準(zhǔn)備幾份,以減少往返清潔時(shí)間,從而提高短時(shí)間內(nèi)突擊作業(yè)的效率。
(3)如果用戶下班后進(jìn)入辦公室進(jìn)行清潔工作,最好要求用戶留下來看守。如果用戶不能留下來,最好一起工作;不要關(guān)門,以免產(chǎn)生誤解。
(4)擦桌子時(shí),桌子上的文件和物品不得亂動(dòng)。如發(fā)現(xiàn)遺留貴重物品,應(yīng)立即向主管報(bào)告。
(5)吸塵器噪音大,用戶上班前或下班后可安排室內(nèi)吸塵工作。
(三)基本清潔程序
1.準(zhǔn)備:進(jìn)入辦公室清潔前,必須準(zhǔn)備清潔所需的清潔工具和材料。
2.進(jìn)入:如果上班前或下班后最好每組工作。2~3人,專人用鑰匙開門,同時(shí)進(jìn)門,開門。如果辦公室里有人,在工作前先打招呼,得到允許。
3.檢查:進(jìn)入辦公室后,檢查是否有異常現(xiàn)象,是否有用戶遺忘的貴重物品,是否有損壞物品。如發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)在工作前向主管報(bào)告。
4.清理:清理煙灰虹、紙簍、垃圾桶。倒煙灰缸時(shí),注意檢查煙頭是否全部熄滅;清理■倒紙籃、垃圾桶時(shí),應(yīng)注意是否有危險(xiǎn)物品,如有,應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理.
5.清潔:按一定順序清潔室內(nèi)辦公用具和墻壁。
6.整理:電話、臺(tái)歷、臺(tái)燈、煙灰缸等桌面、桌面上的主要用品應(yīng)按原裝飾擺放。報(bào)紙和書籍管轄權(quán)可以整齊地?cái)[放,但不要移動(dòng)文件和貴重物品。
7.吸塵:按照先內(nèi)后外、先角、桌下、后空地的順序進(jìn)行吸塵作業(yè);移動(dòng)椅子等用具后,應(yīng)重置;發(fā)現(xiàn)局部污垢應(yīng)及時(shí)處理。
8.關(guān)門:清潔后.完成后,必須進(jìn)行自檢,確認(rèn)質(zhì)量合格后關(guān)燈鎖門。
9.記錄:做好工作記錄,主要內(nèi)容為清潔工姓名、清潔房間號(hào)碼、進(jìn)出時(shí)間、客戶狀態(tài)(無人、工作、返回等)、家具設(shè)備損壞等。

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